在組面前,大家隨機(jī)抽簽分組,一般院校設(shè)置7-8人一組,部分院校高達(dá)15人一組,會按照以下流程進(jìn)行:
(1) 入場就座,并隨機(jī)抽題:抽題類型一般分為:問題解決型、技能考查型、案例分析型。
(2) 閱讀材料:每個考生拿到討論題目后,有5分鐘左右閱讀材料并進(jìn)行獨(dú)立思考的時間。
(3) 組內(nèi)討論:該環(huán)節(jié)一般大約20分鐘,考生自由安排發(fā)言次序或者按照抽簽順序依次發(fā)言,每人發(fā)言時間不得超過3分鐘或者5分鐘。
(4) 總結(jié)陳述:主考官宣布時間到,最終有一位考生作為代表進(jìn)行總結(jié)陳述,時間大約2-3min左右。
(5) 隨機(jī)提問:面試官對任意成員提問相關(guān)問題,或進(jìn)行整組評價。
---------------無領(lǐng)導(dǎo)小組面試常犯錯誤-----------
在往年的面試訓(xùn)練中,我也看到很多同學(xué)在組面過程中犯了各種各樣的扣分項(xiàng),比如:
1、完全忽略別人的論述,不做任何回應(yīng)2、強(qiáng)制性地打斷別人、過激否定他人觀點(diǎn)3、表達(dá)抓不住重點(diǎn)、毫無邏輯可言5、以領(lǐng)導(dǎo)做派的態(tài)度和強(qiáng)調(diào)壓服別人6、發(fā)表的觀點(diǎn)過度偏離主題
7、交頭接耳,坐姿不正8、發(fā)言次數(shù)不達(dá)2次以上
會出現(xiàn)以上問題的同學(xué),要么是對“無領(lǐng)導(dǎo)”有了過左或過右的理解,要么是不懂的如何進(jìn)行小組面試。
小組面試如果不想被團(tuán)滅,就一定要學(xué)會分配好或擔(dān)任好組面中的各類角色,如果你正好看到了這篇干貨,那你在大家開始討論前,可以當(dāng)個破冰者引導(dǎo)大家分配下角色,避免整體進(jìn)程散漫、場面混亂的狀態(tài)。
----------無領(lǐng)導(dǎo)小組面試,如何獲得加分優(yōu)勢?--------------
組面常見的典型角色有四種:隊(duì)長、秘書(或參謀)、總結(jié)者、破冰者、跟隨者。
建議在開始討論前1min,有個人主動給大家普及下角色定位,或從自己開始主動帶下角色定位的節(jié)奏,不然豬隊(duì)友真的會帶你走向團(tuán)滅。
各個角色的技巧和風(fēng)險點(diǎn)又各自不同,下面小編將帶大家了解下各角色的扮演要點(diǎn),大家可以按照自己的能力能力、性格和專業(yè)構(gòu)成來挑選適合自己的角色:
01 隊(duì)長(即團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖)
其職責(zé)是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去討論這個議題,明確方向。這個角色是加分項(xiàng)最高的角色,此領(lǐng)導(dǎo)非彼領(lǐng)導(dǎo),切勿有做派風(fēng)格,帶有強(qiáng)制性、命令語氣;這個角色當(dāng)不好反而會扣分,那么組面中,如何做一個出色的隊(duì)長呢?
首先,面試前了解參加面試同學(xué)的名字、背景和特長等(不用問得太明顯,閑聊時熟記于心)。面試時,根據(jù)個人的專業(yè)和特長,恰當(dāng)分工合作。總之,在面試前,讓大家認(rèn)同和信任,非常重要。
其次,在面試中,隊(duì)長領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方式有很多種,如給出自己的深度見解、氣氛和節(jié)奏把控、思路引導(dǎo)。。。其中 ,思路引領(lǐng)是首選。只有團(tuán)隊(duì)成員信任隊(duì)長的思路,能出色解決面試問題時,他們才愿意配合,一起來充實(shí)這個解決思路。這個思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。
最后積極鼓勵團(tuán)隊(duì)成員討論,發(fā)揮每個小組成員的能力和知識優(yōu)勢,并善于把各階段的陳述和總結(jié)機(jī)會讓給適合的同學(xué),表現(xiàn)出一定的同理心;并在這個過程中有效控制討論流程,能在話題跑偏的時候,迅速拉回正規(guī),讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標(biāo)進(jìn)行,這樣更能體現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
02 秘書(即計(jì)時員)
秘書的團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)很容易凸顯,其是隊(duì)長的得力助手,既能幫隊(duì)長查漏補(bǔ)缺,還能維護(hù)團(tuán)隊(duì)秩序,制定內(nèi)部發(fā)言和討論的規(guī)則,同時承擔(dān)計(jì)時員的角色,面試時需要戴上手表。擔(dān)任秘書,需要注意以下幾點(diǎn):
首先,秘書的第一任務(wù)是時間管理。在拿到案例題目和時間規(guī)定后,瀏覽一下案例,根據(jù)案例解決的困難所在,合理把時間段分塊,并分享自己的分配方案,要注意語氣要民主
如“我們要討論的是一個 xx 的問題;可能會遇到 xx 困難。我建議,在討論前,我建議大家先用 3 分鐘思考,寫下方案,然后我們輪流講一下自己的想法,每人一分半鐘,一共是 12 分鐘,接著,我們用 20 分鐘來討論,得到綜合完善的方案,最后我們選出代表總結(jié)陳述,并留 5 分鐘給他(她)整理思路和準(zhǔn)備總結(jié)。整個過程是3+12+20+5=40 分鐘,而面試一共是 45 分鐘,我們有幾分鐘的機(jī)動時間。這樣時間分塊,大家覺得可行嗎?”
其次,秘書還有個重要責(zé)任是,配合好隊(duì)長,引導(dǎo)組員在總體思路方向前進(jìn)。值得注意的是,秘書必要時要唱黑臉,果斷打斷羅嗦或偏題的談話,讓討論有效。當(dāng)然,語氣要盡量婉轉(zhuǎn)和巧妙。
03 總結(jié)者
總結(jié)者就是討論結(jié)束之后,代表團(tuán)隊(duì)向考官匯報(bào),做最后的總結(jié)陳述。總結(jié)陳述如果能夠呈現(xiàn)應(yīng)有的高度、概括性,適當(dāng)拓展問題的深度和廣度,就能給整個團(tuán)隊(duì)加分,更能給個人加分。當(dāng)然,如果陳述的不理想,考生個人的缺點(diǎn)就暴露出來了,也會給整個小組帶來負(fù)面評分,做好這個角色需要注意以下幾點(diǎn):
首先,記錄清晰,重點(diǎn)標(biāo)明。討論時,要快速而準(zhǔn)確記下每個同學(xué)的關(guān)鍵發(fā)言,并結(jié)合團(tuán)隊(duì)整體解決思路,把相關(guān)的發(fā)言重點(diǎn),用記號標(biāo)明。
其次,配合隊(duì)長,解決盲點(diǎn),推進(jìn)討論。如發(fā)現(xiàn)某個重要問題還沒討論結(jié)果,就被叉開時,在恰當(dāng)時提醒隊(duì)友再討論一下,也可以通過隊(duì)長來引導(dǎo)大家再討論。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員討論無目的時,要站出來,講述清楚剛才討論到哪一步驟了,接下來討論哪個步驟。
最后,爭取做代表來總結(jié)陳述。在討論收尾時,拿起本子,向著每一位組員,“大家的發(fā)言,我都記錄在這個本子上,下面我跟大家說說我記錄的重點(diǎn)吧!”,表達(dá)時一定要思路清晰、重點(diǎn)突出,并在這個過程,恰當(dāng)點(diǎn)名贊揚(yáng)一下某些同學(xué)的點(diǎn)子和貢獻(xiàn)。
04 破冰者 ( 即氣氛活躍者)
在開場討論的時候,團(tuán)隊(duì)成員之間由于不熟悉或者對討論題目比較陌生,開始時可能氣氛沉悶,這個時候破冰者可以幫團(tuán)隊(duì)成員活躍一下氛圍,或者拋磚引玉,引發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極討論。但是要注意,破冰時間不要過長,如果講了四五分鐘,反而會變成個人演講,不僅沒有積極意義,反而浪費(fèi)了大家的時間,耽誤討論的進(jìn)程。點(diǎn)到即可,大家氣氛活躍起來了,就起到了積極的作用。
05 跟隨者
如果以上角色你都覺得沒有機(jī)會或者不擅長掌控,或者對案例沒有自己獨(dú)特或深度的分析,那就可以選擇當(dāng)個積極的跟隨者,需要做到認(rèn)真聽講、記錄、補(bǔ)充他人觀點(diǎn),是否會配合、互動,活動次數(shù),盡量爭取并保障 2-3 次以上的發(fā)言次數(shù),滿足評分表里的基本要求—積極性,展現(xiàn)自己的參與態(tài)度。
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